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萍鄉學院函授站管理辦法

作者:    信息來源:    發布時間: 2019-10-23

萍鄉學院函授站管理辦法

 

為加強規范我校函授站的建設和管理,促進我校函授教育的健康發展,依據原國家教委《普通高等學校函授教育暫行工作條例》和《普通高等學校函授教育輔導站暫行規程》結合我校實際,特制定本辦法。

第一條我校設立的函授站是對函授生進行教學輔導、思想政治教育的管理機構。函授站在業務上接受我院領導,行政上接受設站單位的領導,并受所在地教育行政部門的監督。

第二條函授站必須堅持黨的基本路線,貫徹執行國家有關函授教育的方針、政策和規章,執行我校與建站單位簽定的協議,執行學校的有關制度,配合學校認真、嚴肅地組織教學。

第三條設立函授站遵循下列原則:

1、根據行業、系統和地方的人才培養要求及我校函授教育發展規劃,經上級主管部門批準,合理設置函授站。

2、函授站的設置同我校辦學力量和管理能力相適應,一般設在函授生集中、交通較便利的地方。

3、擬設站單位原則上須具有獨立法人資格的企、事業單位。函授站應設在高等學校、中等職業學校、機關企事業單位的教育培訓中心,或具有多年辦學經歷、辦學條件較好、管理規范的社會教育培訓機構。

第四條設立函授站必須具備下列條件:

1、根據當地經濟建設對人才培養的需求,有函授生生源。

2、能配備專職或專兼職結合的管理人員。

3、能提供符合教學要求的教學場所和必備的教學條件。

4、能就地聘請合格的輔導教師。

5、能保證同學院及時、暢通的聯系。

第五條設立函授站的程序:建站單位須事先提出書面報告,學校對申請設站單位的資質和辦學條件進行審核,經學院考察、學校審批后簽定合作協議。對申請我校在省外未設立函授站單位,需帶有關文件、資料、協議書到所在地方教育主管部門辦理函授站登記備案手續,經批準后方可設立函授站。

第六條函授站應視其學生班級和學生人數的多少,配備相應的管理干部。設站長一名,站長由依托單位提名,學校委任。設工作人員若干名。函授站工作人員應選聘熟悉教學管理業務,工作負責、具備大專以上文化程度的人員擔任。

第七條學校在函授站管理工作中的主要職責:

1、及時傳達國家有關函授教育方針、政策及學校有關精神。

2、負責招生計劃的申報及新生錄取工作,提供招生宣傳資料,制定學籍管理和招生工作的規章制度,并監督、檢查執行情況。

3、負責制定教學計劃并組織實施,指導函授站負責組織落實教學環節以及考試監督和指導。

4、負責選定主講教師、派遣或聘任輔導教師。

5、負責自主教學本科函授學員畢業設計(論文)的選題、布置、指導及答辯等工作。

6、負責學籍管理、畢業生資格審查、畢業證書頒發等工作。

7、負責不定期對函授站的教學管理工作進行檢查,每學年對函授進行評比,表彰工作優秀的函授站及工作人員。對違反國家有關函授教育方針、政策,不能履行各項職能、管理混亂的函授站,視情節給予通報批評、限期整改、撤銷停辦等處理;對不能勝任工作的站務人員,由學校與設站單位協商予以調整。

8、每年召開一次函授教育工作會議,安排工作、交流經驗、研究解決辦學中的有關問題。

第八條函授站的主要職責:

1)負責所在區域的生源發動與組織工作,協助學校做好招生工作;依據國家招生政策和我校的招生規定,嚴格按照函授站所設專業、辦學層次、辦學形式和招生計劃做好招生和宣傳工作。

2)協助學校做好本站函授生學籍管理工作,協助我校做好新生注冊、學籍異動、畢業生電子注冊信息圖象采集、學位英語課程考試、畢業證書和學位證書發放等工作。

3)根據教學計劃,做好本站函授生教學環節的組織工作。配合學校認真開展面授和教學輔導(授課、出卷、考試、閱卷評分等工作)及線上平臺的課程學習(青書平臺、奧鵬教育線上督促學員上線學習、考試、聘請教師閱卷、管理人員賦平時分、校對課件與課程的匹配等工作),做好集中教學期間學員的后勤服務和安全管理工作。

4)負責在函授站進行課程考試(考查)的組織工作,嚴格執行考場制度,并如實填寫《考場情況登記表》。

5)做好函授生思想政治工作,經常與學生單位及家庭保持聯系,爭取學生單位及家庭對學生的關心與支持,解決學習中的困難。

6)函授站擬選派外校函授輔導教師必須填寫《外聘教師審批登記表》,經學校審核同意后,方可擔任函授輔導教學工作。

7)及時向學校反映函授生、輔導教師對教學管理工作的意見、建議、認真填寫學校發出的各種表格。

8)負責向函授生收取學費,并及時按協議規定與學校結算。

9)健全函授站內部管理。每年向學校、設站單位及所在地教育行政部門報送工作計劃、總結,并接受有關教育主管部門對本站工作的檢查、評估。

第九條學校將定期對各函授站辦學情況進行檢查。檢查范圍包括以下內容:

1、招生及招生秩序;

2、教學及教學管理;

3、學籍管理;

4、收費及財務管理;

5、建站協議履行情況及辦學條件建設情況;

6、行政、后勤、安全等方面管理。

對檢查不合格的函授站視違規情況進行通報批評、當年停止招生直至取消設站資格,終止建站協議。

第十條凡有下列行為之一者,我校將終止與相關辦學單位的建站協議,并需承擔相應的法律責任:

1、違反國家招生規定、發布虛假招生廣告、采取欺詐手段招生、或存在嚴重擾亂招生秩序,嚴重損害我院社會聲譽的行為;

2、違規收費,擅自增加收費項目,提高收費標準;

3、教學管理混亂,擅自設點外點,點外班;

4、私刻學校、學院印章、私印學校、學院函件。

5、其它嚴重違規行為和責任事故。

第十一條本辦法自正式公布之日起實行,解釋權屬萍鄉學院。

 

萍鄉學院

二〇一九年十月二十二日


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